实用的大学活动策划三篇
时逢金秋,学年伊始,来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月,我们经历了背井离乡的痛苦,经历了军训日晒雨淋的考验,经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅,每颗心都在寻找家的归属感,所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
一.活动安排
1、晚会主题:xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任
2、晚会名称:新动启程
2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。
3、时间:20xx年11月6日 19:00—23:00
4、地点:
5、主办单位: 6、赞助单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
统筹组:
9、项目组: 8、工作人员 顾问:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、晚会PPT制作
d、背景音乐整理
e、请柬制作
(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)
组长:
任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:
组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、安排好摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、
场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。
②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定(由礼仪组负责)。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
(5)vcd制作及网络宣传
四、节目单(见附录)
五、资金预算(见附录)
六、应急控制(见附录)
一、活动主题:
"打造高效率团队,展社团风采"社团交流会。
二、活动目的:
为丰富同学们的课余生活,进一步加深社团交流与合作,激发社员的青春活力与集体精神,特举办此交流会,增进各社团之间的了解,为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。同时,提高各社团负责人的管理能力。
三、活动时间:
待定
四、活动地点:
待定
五、活动内容:
此次活动以各社团的轻松交流为主,为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。。
六、活动流程:
1、由主持人致开幕词,并介绍议题。
2、社团联合会主席发言。
3、各社团负责人发言。
4、社团干部之间自由问答。
5、主持人作总结。
七、活动注意事项:
工作人员及学生应提前到场。
维持活动现场秩序的稳定,气氛活跃。
协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。
会前准备好话筒,调试好电教设备。
现场布置应事先做好。
八、主办单位:
华锐学院社团联合会办公室
华锐学院社团联合会
一、活动主题:传递无私爱心,铸造绿色文化
二、活动目的:为进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,积极响应精神文明建设要求,提高同学们的义务服务意识,帮助农民工等弱势群体。
三、活动时间:20xx年10月17日
四、活动负责人:
尤耿煌(15060136151)
林超(15060136811)
陈婷(15806027136)
五、活动地点:大学城福建工程学院北区学生宿舍a区,d区,e区
六、活动对象:福建工程学院全体新生
七、活动流程
(一)前期准备:
1. 活动策划、发起
2. 准备活动前的准备,备用四个装军服的'麻袋。
3. 联系农民工处的负责人,告知活动。
4. 系内组织团支书帮忙进行宣传活动,系外由广告部帮忙画海报宣传。
5. 组织12名志愿者,分别男生6名,女生6名。
(二)活动期间:
1. 活动中回收的主要是军衬衫,军外套,军裤、军鞋
2. 白天、下午在食堂右侧设置回收军服点回收军服。
3. 晚上组织志愿者到各新生所在的学生宿舍楼回收军服;
4. 请学生会记者团的来现场拍照
(三)后期工作:
1. 把回收的军服无偿捐献给社会上的农民工奉献自己的爱心,表达志愿者对农民工的 关心。
2. 让记者团的代为报道这项活动
3. 对这次活动进行一次总结
八、活动注意事项:
1. 组织的志愿者分为两队,一队6个人,分别一队到女生宿舍,一队到男生宿舍,采用男女搭配。
2. 活动期间注意志愿者形象,服从安排。不得大声喧哗,随地吐痰。
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